01
Réduire les charges communes
Négocier l’électricité des parties communes et le gaz de la chaufferie auprès de plus de 20 fournisseurs.
4,9 sur 5 sur Google, plus de 120 avis
Courtage en énergie copropriétés : des charges maîtrisées, un vote préparé
Le syndic décide, le conseil syndical contrôle, les copropriétaires paient. Nous préparons la décision.
Chaufferie collective, ascenseurs, éclairage des halls et du parking : l’énergie pèse dans chaque appel de fonds. Votre courtier en énergie copropriétés met plus de 20 fournisseurs en concurrence et remet au syndic un comparatif sous 48 heures, prêt pour le conseil syndical.
Étude gratuite de l’immeuble, comparatif au syndic sous 48 h, sans engagement pour la copropriété.
02
Préparer l’assemblée générale
Remettre un comparatif et un projet de résolution prêts pour l’ordre du jour.
03
Suivre chaque immeuble
Piloter les échéances de tout votre portefeuille sans relance de votre part.
Plus de 20
fournisseurs consultés pour le gaz de la chaufferie et l’électricité des parties communes
48 h
pour remettre au syndic un comparatif et un projet de résolution prêts pour le conseil syndical
0 €
dans les charges de la copropriété, notre rémunération vient du fournisseur retenu
Les fournisseurs consultés pour vos chaufferies et vos parties communes
Les enjeux
Ce qui rend l’achat d’énergie différent dans une copropriété
Une copropriété n’est ni une entreprise ni un particulier. Elle achète pour des copropriétaires qui ne signent pas, selon un calendrier fixé par l’assemblée générale. Quatre points changent la façon de consulter les fournisseurs.
01Le syndic décide pour ceux qui paient
Chaque euro d’énergie se répartit aux tantièmes et apparaît dans l’appel de fonds. Une hausse de la chaufferie se lit immédiatement dans les charges de chaque lot. Le syndic doit donc pouvoir justifier son choix devant le conseil syndical, avec un comparatif lisible et une recommandation argumentée.
02La chaufferie collective est le premier poste
Dans un immeuble chauffé au gaz, la chaudière collective et l’eau chaude sanitaire dominent la dépense. Le contrat d’exploitation se découpe en P1, la fourniture d’énergie, P2, l’entretien, et P3, le renouvellement du matériel. Quand le P1 inclut le gaz, la fourniture échappe à la concurrence. Nous la sortons et la consultons à part.
03Un immeuble compte plusieurs compteurs
Halls, ascenseurs, parking, ventilation, surpresseur, chaufferie : chaque équipement porte souvent son propre point de livraison, le numéro qui identifie un compteur. Les petits compteurs restent éligibles au tarif réglementé sous conditions, les plus gros relèvent des offres de marché. Nous traitons chacun selon sa règle, dans une seule consultation.
04Le calendrier est celui de l’assemblée générale
Le budget prévisionnel se vote une fois par an. Le seuil de mise en concurrence obligatoire est fixé par les copropriétaires. Une consultation menée après l’assemblée attend la suivante pour être validée. Nous calons le comparatif sur votre ordre du jour, avec le projet de résolution rédigé.
Là où part votre budget énergie
Trois postes concentrent les charges d’énergie d’un immeuble
Dans une copropriété, l’énergie part dans la chaufferie, dans les équipements techniques et dans l’éclairage des parties communes. Chaque poste a son contrat, sa puissance et son levier.
La chaufferie et l’eau chaude collective
Chaudière gaz, ballons d’eau chaude sanitaire, pompes de circulation. Ce poste consomme surtout d’octobre à avril, avec un socle d’eau chaude toute l’année. Le contrat de gaz doit prévoir une modulation d’hiver, l’écart accepté entre les mois de chauffe et l’été, sans pénalité de volume.
Les ascenseurs et les équipements techniques
Ascenseurs, ventilation mécanique, surpresseur d’eau, pompes de relevage, portes de parking. Ces équipements appellent des pointes brèves et un socle continu. Leur puissance souscrite, exprimée en kVA, est souvent celle fixée à la livraison de l’immeuble. Une relecture des relevés suffit à la recaler.
L’éclairage des parties communes et du parking
Halls, couloirs, escaliers, locaux vélos, parking souterrain. Un éclairage permanent ou à détection, souvent réparti sur plusieurs compteurs. Le passage en LED avec détecteurs réduit la consommation et ouvre droit aux CEE, les certificats d’économies d’énergie qui financent une partie des travaux.
Ce que l’on observe dans les copropriétés
Une copropriété paie l’énergie à plusieurs, et personne n’a le temps de la renégocier
Le syndic gère des dizaines d’immeubles, chacun avec ses compteurs, sa chaufferie et son assemblée générale. Le conseil syndical contrôle les comptes sans avoir accès aux grilles des fournisseurs. Entre les deux, les contrats d’électricité des parties communes et de gaz collectif se reconduisent tacitement, année après année.
Sur le terrain, nous voyons des chaufferies dont le gaz est fourni par l’exploitant de chauffage sans mise en concurrence. Des compteurs d’ascenseur réglés à une puissance héritée de la construction. Des échéances qui tombent entre deux assemblées, quand aucun vote n’est possible.
- Un contrat de gaz collectif intégré au contrat d’exploitation, jamais consulté séparément
- Des compteurs de parties communes reconduits tacitement à un prix daté
- Une puissance souscrite fixée à la livraison de l’immeuble et jamais revue
- Une échéance de contrat déconnectée du calendrier des assemblées générales
Le seuil de mise en concurrence
L’assemblée générale fixe le montant au-delà duquel le syndic doit mettre les contrats en concurrence. Nous préparons cette consultation dans les règles.
Notre différence
Un comparateur en ligne ne lit pas un contrat d’exploitation de chauffage
Une plateforme de comparaison prend une consommation annuelle et renvoie un prix. Elle ne voit pas que le gaz de votre chaufferie est enfoui dans le poste P1 du contrat d’exploitation, hors de toute concurrence.
Nous lisons ce contrat, séparons la fourniture de l’entretien et consultons la molécule à part. S’y ajoutent la puissance des ascenseurs fixée à la livraison et la clause de reconduction de chaque compteur. Puis nous rédigeons la résolution que l’assemblée votera.
Nos champs d'action
Les leviers d’un courtier en énergie pour les copropriétés
Un syndic ne peut pas relire chaque contrat de chaque immeuble. Nous le faisons pour lui, avec un dossier prêt pour le conseil syndical. Quatre leviers reviennent dans les copropriétés que nous accompagnons.
Syndics
Préparer le vote en assemblée générale
Nous remettons un comparatif lisible, une recommandation et un projet de résolution à inscrire à l’ordre du jour. Le conseil syndical dispose de tous les éléments pour émettre son avis. Le vote se fait en connaissance de cause.
- Comparatif compteur par compteur
- Projet de résolution rédigé
- Présentation au conseil syndical sur demande
Chaufferies gaz
Séparer la fourniture de l’exploitation
Quand l’exploitant de chauffage fournit aussi le gaz, la copropriété ne compare rien. Nous sortons la fourniture du contrat P1 et la consultons auprès des fournisseurs de gaz. L’exploitant conserve l’entretien et le renouvellement, la copropriété récupère la concurrence.
- Analyse du contrat d’exploitation en place
- Consultation séparée de la molécule de gaz
- Modulation d’hiver négociée sans pénalité
Conseils syndicaux
Financer les travaux avec les CEE
Calorifugeage des réseaux, remplacement de chaudière, robinets thermostatiques, éclairage LED des parties communes : ces travaux ouvrent droit aux CEE. Nous identifions les opérations éligibles et montons le dossier avant la signature des devis.
- Recensement des travaux finançables
- Dossier CEE constitué avant les devis
- Prime cumulée avec un contrat renégocié
Portefeuilles d’immeubles
Consulter tout le portefeuille en une fois
Un cabinet de syndic gère des dizaines de copropriétés avec des échéances éparpillées. Nous lançons une consultation groupée, avec un contrat par copropriété et un tableau de suivi commun. Chaque immeuble garde sa facture, le cabinet gagne une vision d’ensemble.
- Inventaire des compteurs de chaque immeuble
- Consultation groupée, contrats distincts
- Tableau de suivi des échéances par copropriété
Ce que nous vérifions sur les factures d’une copropriété
Les factures d’une copropriété arrivent compteur par compteur, avec un contrat de gaz à part. Nous les reprenons ligne à ligne pour distinguer ce qui se négocie de ce qui se corrige.
| Poste de la facture | Ce que nous vérifions | Ce que vous y gagnez |
|---|---|---|
| Gaz de la chaufferie | Le prix de la molécule, la modulation d’hiver et le lien avec le contrat d’exploitation | Une fourniture consultée à part, auprès de plus de 20 fournisseurs |
| Prix du kWh des parties communes | Le prix fixe ou indexé de chaque compteur et sa date de fixation | Un prix négocié au bon moment, cohérent sur tous les compteurs |
| Puissance souscrite en kVA | La puissance des compteurs d’ascenseur, de chaufferie et de parking face aux relevés | Un abonnement ajusté, sans réserve payée pour rien |
| Option tarifaire du TURPE | Le TURPE, le tarif d’acheminement, et l’option choisie face aux horaires d’usage | Une part fixe cohérente avec un éclairage de nuit et un ascenseur de jour |
| Durée et reconduction | La date d’échéance, la reconduction tacite et les frais de sortie de chaque contrat | Des échéances alignées sur le calendrier des assemblées générales |
Notre méthode
Demander mon étude gratuite
Quatre étapes, des factures de l’immeuble au registre des échéances
Le syndic nous transmet les factures et le contrat d’exploitation de chauffage. Nous préparons la décision, le conseil syndical la contrôle, l’assemblée la vote.
- 1
Audit des compteurs et du contrat d’exploitation
Nous relevons chaque point de livraison de l’immeuble : halls, ascenseurs, parking, ventilation, surpresseur, chaufferie. Le contrat d’exploitation de chauffage est lu ligne à ligne pour vérifier si la fourniture de gaz y est intégrée. Cet audit fait apparaître les puissances fixées à la livraison de l’immeuble et le gaz jamais mis en concurrence.
- 2
Consultation séparée du gaz et de l’électricité
L’immeuble est présenté à plus de 20 fournisseurs avec son profil : consommation mensuelle de la chaufferie, puissance des ascenseurs, compteurs des parties communes. La molécule de gaz est consultée à part de l’exploitation, avec une modulation d’hiver adaptée. Le comparatif classe les offres compteur par compteur, au coût complet, avec notre recommandation.
- 3
Résolution, vote et signature
Le syndic reçoit sous 48 h le comparatif et un projet de résolution pour l’ordre du jour. Le conseil syndical émet son avis, nous répondons à ses questions sur demande. Après le vote, nous gérons la résiliation, la souscription et la bascule de chaque compteur. Aucune coupure de chauffage, d’eau chaude ni d’ascenseur.
- 4
Registre des échéances immeuble par immeuble
Après la bascule, nous vérifions la première facture de chaque compteur et le premier hiver de la chaufferie. Nous tenons un registre des échéances, des puissances et des contrats de chaque copropriété du portefeuille. Le gestionnaire reçoit une alerte avant chaque renouvellement et un bilan à chaque exercice, à temps pour l’assemblée.
Ce que reçoit chaque copropriété accompagnée
- Inventaire des compteurs et des contrats de l’immeuble
- Analyse du contrat d’exploitation de chauffage et de son P1
- Consultation de plus de 20 fournisseurs en électricité et en gaz
- Comparatif et projet de résolution pour l’assemblée générale
- Démarches de résiliation et de souscription prises en charge
- Registre des échéances tenu pour chaque copropriété
Nos contrôles
Ce que nous vérifions sur les contrats d’une copropriété
- La présence de la fourniture de gaz dans le poste P1 du contrat d’exploitation de chauffage
- La modulation d’hiver du contrat de gaz et les pénalités prévues en cas d’écart de volume
- La puissance souscrite des compteurs d’ascenseur, de chaufferie et de parking face aux relevés
- L’éligibilité des petits compteurs de parties communes au tarif réglementé et son intérêt réel
- La date d’échéance de chaque contrat face au calendrier des assemblées générales
- Les travaux prévus ou votés qui ouvrent droit aux CEE : chaudière, calorifugeage, éclairage LED
Le calendrier
L’année d’une copropriété, de la saison de chauffe à l’assemblée générale
Chauffe, arrêt de la chaudière, clôture des comptes, assemblée : le calendrier d’un immeuble est réglé. Le contrat d’énergie doit s’y caler pour être voté au bon moment.
La chaufferie tourne, les charges se lisent
La chaudière collective consomme l’essentiel du gaz de l’année. C’est la période où une modulation mal négociée se paie en pénalités de volume. Nous relisons les factures de gaz de l’hiver et vérifions la puissance réellement appelée par la chaufferie et les pompes.
Clôture des comptes et convocation de l’assemblée
Le syndic arrête les comptes de l’exercice et prépare l’ordre du jour. C’est le moment d’inscrire la résolution sur le contrat d’énergie, comparatif à l’appui. Une consultation lancée maintenant arrive à l’assemblée avec toutes les réponses pour le conseil syndical.
Chaudière à l’arrêt, travaux dans l’immeuble
Le chauffage s’arrête, seule l’eau chaude sanitaire consomme du gaz. Les travaux votés se réalisent : remplacement de chaudière, calorifugeage, passage des halls en LED, bornes de recharge au parking. Chaque chantier modifie la puissance à souscrire et ouvre droit aux CEE.
Remise en chauffe et bascule de contrat
L’exploitant relance la chaudière et la nouvelle saison de gaz démarre. C’est la meilleure date pour faire basculer le contrat de gaz voté au printemps, sans coupure. Nous vérifions la première facture du nouveau fournisseur et mettons le registre des échéances à jour.
Les bénéfices
Ce que la copropriété y gagne
Des charges d’énergie qui baissent dans l’appel de fonds
Le gaz de la chaufferie et l’électricité des parties communes sont négociés auprès de plus de 20 fournisseurs. L’écart se répartit aux tantièmes et se voit dans les charges de chaque copropriétaire.
Une décision défendable devant les copropriétaires
Le syndic présente un comparatif clair, une recommandation et un projet de résolution. Le conseil syndical vérifie, l’assemblée vote. Personne ne signe sur la foi d’une seule offre.
Un calendrier calé sur l’assemblée générale
Nous alignons les échéances des contrats sur la date de votre assemblée. La consultation arrive à l’ordre du jour au bon moment, sans attendre un an pour valider un choix.
Un suivi immeuble par immeuble
Nous tenons le registre des échéances, des puissances et des contrats de chaque copropriété. Le gestionnaire reçoit une alerte avant chaque renouvellement et un bilan à chaque exercice.
Qui nous accompagnons
Quelles copropriétés et quels syndics accompagnons-nous ?
Un petit immeuble sans chauffage collectif et une résidence de plusieurs bâtiments n’ont pas les mêmes contrats. Quatre situations reviennent dans les copropriétés que nous accompagnons.
01
L’immeuble avec chaufferie collective au gaz
La chaudière et l’eau chaude sanitaire dominent les charges. Le gaz est souvent fourni par l’exploitant de chauffage, sans mise en concurrence. Nous sortons la fourniture du contrat d’exploitation et la consultons auprès des fournisseurs de gaz.
02
La copropriété en chauffage individuel
Pas de chaufferie, mais des halls, des ascenseurs, un parking et une ventilation qui tournent sur plusieurs compteurs. Ces petits contrats se reconduisent tacitement sans que personne ne les lise. Nous les regroupons et les mettons en concurrence ensemble.
03
La grande résidence à plusieurs bâtiments
Plusieurs cages d’escalier, plusieurs chaufferies ou une sous-station, des espaces verts éclairés et un parking sur plusieurs niveaux. Les compteurs se comptent par dizaines. Nous les inventorions, alignons leurs échéances et présentons un seul comparatif au conseil syndical.
04
Le cabinet de syndic et son portefeuille
Des dizaines d’immeubles, chacun avec son assemblée, ses compteurs et ses échéances. Nous consultons les fournisseurs pour l’ensemble du portefeuille, avec un contrat distinct par copropriété. Le cabinet gagne un registre des échéances et un interlocuteur pour tous ses immeubles.
Je gère plusieurs immeubles et je n’avais jamais eu le temps de sortir le gaz de la chaufferie du contrat de l’exploitant. ESY a analysé les contrats, préparé un comparatif compteur par compteur et rédigé la résolution pour l’assemblée. Le conseil syndical a eu toutes les réponses à ses questions. Le vote est passé sans débat, et je reçois maintenant un rappel avant chaque échéance.
Nathalie P.gestionnaire de copropriétés, cabinet de syndic, Lyon
Votre dossier est suivi par Côme Lavirotte, fondateur d'ESY, du premier échange jusqu'à la signature.
Le bon moment
Quand faire le point sur les contrats d’une copropriété ?
- La prochaine assemblée générale approche et le budget prévisionnel se prépare
- Le contrat de gaz de la chaufferie ou d’exploitation arrive à échéance
- La copropriété remplace sa chaudière ou rénove ses réseaux
- Des bornes de recharge sont installées dans le parking
- Les ascenseurs sont modernisés ou l’éclairage passe en LED
- Le cabinet reprend la gestion d’un immeuble avec ses contrats en cours
Questions fréquentes
Les questions des syndics et des conseils syndicaux
Comment se déroule un courtage en énergie pour une copropriété ?
En cinq temps. Le syndic nous transmet les factures, nous analysons les compteurs et le contrat de chaufferie. Nous consultons plus de 20 fournisseurs et remettons un comparatif avec un projet de résolution. Le conseil syndical donne son avis, l’assemblée vote si le seuil l’exige, puis nous gérons la bascule et le suivi.
Qu’apporte un courtier en énergie à un syndic et à son conseil syndical ?
Un dossier complet sans y consacrer de temps. Le syndic obtient un comparatif, une recommandation et une résolution prête à voter. Le conseil syndical dispose d’une lecture indépendante des offres. La copropriété paie ses parties communes et sa chaufferie au prix du marché, pas au prix de la reconduction.
Combien coûte votre intervention pour la copropriété ?
Rien. Le service est gratuit pour la copropriété et n’apparaît dans aucune charge. Le fournisseur retenu nous verse une commission après la signature du contrat. Le syndic ne règle ni honoraires ni frais d’étude, 0 € de l’analyse au suivi.
Prix fixe ou prix indexé pour une copropriété ?
Le prix fixe, dans la grande majorité des cas. Il fige le prix du kWh ou de la molécule sur la durée et sécurise le budget prévisionnel voté en assemblée. Le prix indexé suit le marché de gros et convient mal à des charges réparties entre copropriétaires. Nous chiffrons les deux si le conseil syndical le demande.
Changer de fournisseur peut-il couper le chauffage ou les ascenseurs ?
Non. Le changement de fournisseur est une formalité administrative, le réseau et les compteurs restent identiques. La bascule se fait à la date convenue, sans coupure de chauffage, d’eau chaude ni d’ascenseur. Aucune intervention dans l’immeuble.
Notre exploitant de chauffage fournit déjà le gaz, pourquoi consulter ailleurs ?
Parce qu’une fourniture intégrée au contrat d’exploitation n’est jamais mise en concurrence. Nous analysons le contrat P1 en place et chiffrons ce que donnerait une consultation séparée de la molécule. Vous gardez l’exploitant pour l’entretien, vous choisissez le fournisseur pour le gaz.
Sous quel délai le syndic reçoit-il le comparatif ?
Sous 48 heures après réception des factures et du contrat d’exploitation. Nous consultons les fournisseurs, classons les offres et rédigeons le projet de résolution. Le syndic a le temps de l’inscrire à l’ordre du jour de la prochaine assemblée.
Faut-il un vote en assemblée générale pour changer de fournisseur ?
Cela dépend du montant du contrat. L’assemblée générale fixe le seuil au-delà duquel le syndic doit mettre les prestations en concurrence et soumettre le choix au vote. En dessous, le syndic contracte dans le cadre de sa gestion courante et informe le conseil syndical. Nous préparons le dossier dans les deux cas.
Nos expertises
Nos expertises pour les copropriétés et leurs syndics
Gaz naturel de la chaufferie collective
Nous sortons la fourniture de gaz du contrat d’exploitation et la consultons auprès des fournisseurs, avec une modulation d’hiver négociée pour votre immeuble.
Comparer le gaz collectifPuissance des compteurs communs
Ascenseurs, chaufferie, parking : nous relisons les relevés de chaque compteur et recalons la puissance fixée à la livraison de l’immeuble, sans attendre l’échéance.
Optimiser les puissancesCourtage pour tout un portefeuille
Un cabinet de syndic nous confie ses immeubles, nous consultons les fournisseurs pour chacun et tenons le registre des échéances. Un interlocuteur pour tout le portefeuille.
Confier mon portefeuille
Pour aller plus loin
Nos guides pour éclairer le conseil syndical
Comprendre sa facture
Comprendre sa facture d'électricité professionnelle, ligne par ligne
Fourniture, acheminement, taxes : la méthode pour lire chaque ligne de votre facture, repérer une anomalie et savoir quoi transmettre à votre courtier.
Stratégie et contratsRenégocier son contrat d’électricité ou de gaz d’entreprise : quand et comment
Calendrier, préavis, pièces à réunir, clauses à surveiller : la méthode complète pour renégocier votre contrat d’électricité ou de gaz au bon moment, sans coupure.
Autres secteurs
Nous accompagnons aussi les entreprises et les établissements qui achètent leur énergie
Et maintenant
Préparez la prochaine assemblée générale avec un comparatif d’énergie déjà prêt
Transmettez les factures de l’immeuble, le syndic reçoit un comparatif et une résolution sous 48 h. Gratuit, sans engagement.
Réponse en moins de 48 heures
Étude gratuite, comparaison de plus de 20 fournisseurs
Siège d'ESY
12 rue de Bretagne, 92600 Asnières-sur-Seine
Quelle énergie souhaitez-vous comparer ?
Première question de votre demande d'étude. La suite tient en trois questions.
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